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Informationen zur verarbeitung von persönlichen daten Gemäß EU-VERORDNUNG 679/2016

 

TESEO SRL, mit Sitz in Padua, Via Croce Rossa, 8, CF und Umsatzsteueridentifikationsnummer 04363110281, eine Gesellschaft, die die Verwaltung und Einziehung von Krediten und im Auftrag Dritter (gemäß Artikel 115 TULPS) durchführt, teilt Ihnen mit, dass, für die Erfüllung der Aufgaben gemäß Art. 13 EU-Verordnung n. 2016/679 (im Folgenden “DSGVO”), die erfassten Daten in der Art und zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

 

1. Gegenstand der Behandlung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten und identifiziert diese (z. B. Name, Vorname, Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, “persönliche Daten” oder sogar “Daten” generell), die vom einzelnen Kunden mitgeteilt und normalerweise von Interesse beim Abschluss des Vertrags und /oder in jedem Fall für den Abschluss des Verhandlungsverhältnisses notwendig sind.

 
2. Zweck der Verarbeitung

1. 1. A) In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und ohne Ihre Zustimmung, nach Art. 6 b) und f) DSPR, können Ihre Daten für folgende Servicezwecke verarbeitet werden:
   • Schließen die Verträge für die Dienste des Eigentümers;
   • Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Verpflichtungen, die sich aus bestehenden Beziehungen mit dem Interessenten ergeben;
   • Einhaltung der gesetzlich festgelegten Verpflichtungen, durch eine Verordnung, durch Rechtsvorschriften der Gemeinschaft oder durch eine Anordnung der Behörde (z. B. zur Bekämpfung der Geldwäsche);
   • Ausübung der Rechte des Eigentümers, z. B. das Recht auf Verteidigung vor Gericht;

    

   1. B) Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Artikel 7 DSGVO) für folgende Marketingzwecke:

    

   • Ihnen per E-Mail, Post und / oder SMS und / oder Telefonkontakte, Newsletter, kommerzielle Kommunikation und / oder Werbematerial über Produkte oder Dienstleistungen, die vom Datenschutzbeauftragten angeboten werden, und Anerkennung des Grades der Zufriedenheit mit der Qualität der Dienstleistungen zu übermitteln;
   • Ihnen per E-Mail, Post und / oder SMS und / oder Telefonkontakten kommerzielle und / oder Werbekommunikationen von Dritten zu senden.

    

   Wenn Sie bereits Kunde sind, weisen wir Sie darauf hin, dass wir Ihnen kommerzielle Mitteilungen in Bezug auf Dienstleistungen senden können

   und ebenfalls Produkte des Eigentümers, die denen, die bereits verwendet wurden, ähnlich sind, es sei denn, Sie lehnen dieses ab (Artikel 130 Absatz 4 des Kodex der Privacy).

    

   Ihre Daten werden für die Ausführung des Auftrages verarbeitet, der für die Erfüllung der zur Verfügung gestellten Kreditmanagement- und -wiederherstellungsdienste erhalten wird.

    

   Bei der Durchführung der Tätigkeit und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verfügung der Garantin vom 30. November 2005 zum Schutz personenbezogener Daten in Bezug auf die Eintreibung von Forderungen, ist das Unternehmen, in Übereinstimmung mit der DSGVO 2016/679, berechtigt, Informationen, mündlich, direkt an der die interessierte Partei oder durch Konsultation von Drittquellen (öffentliche Register, autorisierte Institute nach Artikel 134 TULPS), zu erwerben.

    

   Die Daten werden von der Gesellschaft in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz verarbeitet und ebenfalls in Übereinstimmung mit dem von der Gesellschaft selbst verabschiedeten deontologischen Kodex verarbeitet. Die Verarbeitung von Daten betrifft personenbezogene Daten, dh. persönliche, finanzielle, Bank- und sensible Daten.

3. Verarbeitungsmethoden

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mittels der in Art. 4 n. 2) BIPR und beinhaltet: Erfassung, Registrierung, Organisieren, Speichern, Abrufen, Verarbeiten, Änderung, Auswahl, Abruf, Vergleich, Verwendung, Verbindung, block, Kommunikation, Löschung und Zerstörung von Daten.

Ihre persönlichen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und /oder automatisiert verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten wird für die Durchführung des Auftrages unbedingt notwendig sein. Am Ende der Verarbeitung werden Ihre Daten von der Verfügbarkeit der Mitarbeiter ausgeschlossen und für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, für die Zeit, die notwendig ist, um eine mit dem erhaltenen Auftrag verbundene Buchhaltungs- und / oder Verwaltungstransaktion zu definieren. Dies geschieht unter der Einhaltung der Bestimmungen des geltenden Rechts und der Zeitraum beträgt in jedem Fall nicht mehr als 10 Jahre ab Beendigung der Beziehung für die Zwecke der Dienstleistung und nicht mehr als 2 Jahre ab der Erhebung von Daten für die Zwecke der Vermarktung.

4. Datenspeicherung:

In Bezug auf Art. 2A) für die Verarbeitung im Zusammenhang mit den Tätigkeiten der Verwaltung und Eintreibung von Forderungen, werden die persönlichen Daten der interessierten Partei, für einen Mindestzeitraum von 5 Jahren ab dem Tag des Abschlusses des Auftrags zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, nach den Bestimmungen des Rundschreibens 557/ A vom 4. Januar 2011, ausgestellt vom Innenministerium, oder, falls höher, für die Zeit, die notwendig ist, um die korrekte und vollständige Einziehung der letzten mit der interessierten Partei vereinbarten Zahlung in Bezug auf die vom Halter erhaltene Abtretung festzustellen, behalten.

Die Aufbewahrung ist auch für einen Zeitraum von 10 Jahren nach dem Datum des Abschlusses des Auftrags erforderlich, um die ordnungsgemäße Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zu erhalten und gegebenenfalls über die durchgeführte Tätigkeit berichten zu können. In jedem Fall werden nach Abschluss des Auftrages die Daten der obligatorischen Beziehung, der die betroffene Person angehört, von der Verfügbarkeit der Mitarbeiter abgezogen, denen keine weitere Eisicht gestattet ist.

Die Daten werden von der Gesellschaft für die Zeit, die für die “sichere” Einziehung der letzten Zahlung der betroffenen Partei in Bezug auf die erhaltene Aufgabe und in jedem Fall für einen Zeitraum von nicht weniger als fünf Jahren ab dem Datum der Abschluss des Auftrags, aufbewahrt.

5. Zugang zu Daten

Ihre Daten können für die in Art. 1 genannten Personen zugänglich gemacht werden. 2A):

– Mitarbeiter und Mitarbeiter der Gesellschaft in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche und /oder interne Manager der Verarbeitungs- und / oder Systemadministratoren;

– Drittunternehmen oder andere Subjekte (Anwaltskanzleien, kommerzielle Informationsunternehmen, etc.), die als externe Manager Outsourcing-Aktivitäten im Auftrag des Unternehmens durchführen.

6. Kommunikation von Daten

Ohne die ausdrückliche Zustimmung (Artikel 6 b) und c) DSGVO) kann die Gesellschaft ihre Daten für die in Art. 2A) an Aufsichtsorgane, Justizbehörden sowie an diejenigen Personen, für die die Kommunikation gesetzlich vorgeschrieben ist, kommunizieren. Diese Subjekte werden die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Datencontroller verarbeiten.

Ihre Daten werden nicht weitergegeben.

7. Datenübertragung

Personenbezogene Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. In jedem Fall hat das Unternehmen das Recht, die Server gegebenenfalls auch außerhalb der EU zu verschieben. In diesem Fall stellt die Gesellschaft von nun an sicher, dass die Übermittlung von Nicht-EU-Daten, unter Einhaltung der von der Europäischen Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt.

8. Art der Bereitstellung von Daten und Folgen der Ablehnung der Antwort

Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke in Art. 2.A) ist obligatorisch. In deren Abwesenheit können wir ihnen die Dienstleistungen des Artikels 2.A). nicht garantieren. Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke in Art. 2.B) ist optional. Sie können sich daher dafür entscheiden, keine Daten zu übermitteln oder nachträglich die Möglichkeit der Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten zu bestreiten: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, Werbemitteilungen und Werbematerial zu den vom Datenverantwortlichen angebotenen Diensten erhalten. Sie haben jedoch weiterhin Anspruch auf die in Art. 2.A) genannten.

9. Rechte der interessierten Partei

In Ihrer Eigenschaft als Beteiligte haben Sie die in Art. 15 DSGVO genannten Rechte:

 

• Bestätigung darüber erhalten, ob persönliche Daten über Sie, auch wenn sie noch nicht registriert sind und deren Mitteilung in verständlicher Form, vorliegen;

• Hinweis erhalten über: a) Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung; c) die Logik, die im Falle einer Behandlung mit Hilfe elektronischer Instrumente angewandt wird; d) die Identifikationsdetails des Eigentümers, der Manager und des benannten Vertreters gemäß Art. 3, Absatz 1, DSGVO; e) die Subjekte oder Personengruppen, denen die persönlichen Daten mitgeteilt werden können oder die, in dessen Eigenschaft als Vertreter im Staatsgebiet, Manager oder Agenten, mit den Daten in Kontakt kommen;

• Recht auf: Aktualisierung, Berichtigung oder, falls interessiert, Integration von Daten; b) Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten, die unrechtmäßig verarbeitet wurden, einschließlich Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten gesammelt oder später verarbeitet wurden, unnötig ist; c) Bescheinigung, dass die in  a) und b) genannten Vorgänge, auch in Bezug auf den Inhalt der Personen, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, zur Kenntnis genommen wurden, außer es erweist sich im Falle einer solchen Erfüllung als unmöglich oder beinhaltet die Verwendung von Mitteln, die zu dem geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßig sind;

• Recht auf Ablehnung: a) der Verarbeitung (aus legitimen Gründen) personenbezogener Daten, die Sie betreffen, auch wenn sie für den Zweck der Sammlung relevant sind; b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zum Zweck der Zusendung von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerzieller Kommunikation, unter Verwendung von automatischen Anrufsystemen ohne die Intervention eines Betreibers per E-Mail und /oder durch traditionelle Marketing-Methoden per Telefon und / oder Papierpost.

• Es ist darauf hinzuweisen, dass sich das unter Buchstabe b) dargelegte Widerspruchsrecht der interessierten Partei für Direktmarketing-Zwecke durch automatisierte Verfahren auf traditionelle erstreckt und dass die betroffene Person in jedem Fall die Möglichkeit haben muss, ihr Einspruchsrecht (auch nur teilweise) auszuüben. Daher kann die interessierte Partei beschließen, nur Kommunikationen zu empfangen, die herkömmliche Methoden oder nur automatisierte Kommunikation oder auch keine der beiden Arten von Kommunikation verwenden.

 

Gegebenenfalls finden auch die in den Artikeln genannten Rechte 16-22 DSGVO (Berichtigungsrecht, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Beschränkung der Behandlung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Einspruchsrecht, Profiling) sowie das Recht der Einwilligung gemäß Art. 2B) gemäß Art. 7 DSGVO und das Beschwerderecht bei der Garantin gemäß Art. 77 der DSGVO, Anwendung.

Ausübung des Rechts:

Sie können ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie:

• ein Einschreiben an: TESEO SRL (Privatsphäre) – Via Croce Rossa, 8 – 35129 PADOVA (PD), senden;
• eine E-Mail an die Adresse: , senden;
• eine E-Mail an die Adresse: dpo@teseosrl.com (DPO), senden,

Der Datenschutzbeauftragte ist:

Herr Massimo Romani, E-Mail: